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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Passel, 60, Oise, Hauts-de-France

Offre d'emploi - Assistant(e) Polyvalent(e) H/F (Intérim). Poste basé à proximité de Noyon Prise de poste rapide Contrat : Intérim L'agence Adecco Noyon recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (h/f) dans le cadre d'un renfort administratif. Vos missions principales. Rattaché(e) à la Responsable RH du siège, vous serez un appui administratif clé sur site. Vos missions seront variées : - Gestion du courrier, des dossiers, de l'archivage - Support à la gestion RH : registres du personnel, intérim, absences, visites médicales, paie, formation - Suivi des achats, facturation, voyages et logistique - Suivi des équipements, sécurité, audits EHS - Interface avec les différents services internes et partenaires externes (agences d'intérim, médecine du travail, etc.) Profil recherché. - Formation BTS en assistanat / gestion - Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance de SAP (saisie commandes) - Bon niveau d'anglais - Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, discrétion, aisance relationnelle, réactivité Ce poste vous intéresse ? Merci de nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maisoncelle-Tuilerie, 60, Oise, Hauts-de-France

LA MAISONCELL'OISE est une entreprise spécialisée dans la couverture et l'étanchéité. Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre équipe administrative. Sous la responsabilité de la Gérante, vous participerez aux missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi.) Classement et archivage de documents Suivi des dossiers administratifs Participation à la gestion des fournitures et commandes diverses Appui ponctuel à d'autres services (comptabilité, etc.) Profil recherché: Formation préparée : Bac+2 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe et résistance au stress Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à carlier-baudoin@wanadoo.fr.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thal-Drulingen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement temporaire. Vos missions : - Rechercher activement des appels d'offres pertinents et assurer leur suivi, - Rédiger et soumettre les réponses aux appels d'offres dans le respect des délais, - Gérer la facturation clients (émission, suivi, relances si besoin), - Assurer la gestion de la relation client, - Participer à diverses tâches administratives courantes selon les besoins du service. Prise de poste rapide, idéalement début juin jusqu'en mars 2026. Expérience préalable sur un poste similaire souhaitée, excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.), sens de l'organisation, autonomie et réactivité, aisance relationnelle et esprit d'équipe. Poste en intérim - temps plein

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes chez CGV au sein du département Vidéosurveillance, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe commerciale en assurant la gestion administrative et opérationnelle des ventes. Vous serez chargé(e) de coordonner les différentes étapes du processus de vente, de la réception des commandes à leur livraison, tout en entretenant des relations étroites avec les clients pour garantir leur satisfaction. Responsabilités : Traiter et suivre les e-mails (demandes de devis, suivis des commandes, SAV, facturations, etc.), en veillant au respect des délais et à la satisfaction client. Collaborer avec les services internes tels que la logistique, le service clientèle et la comptabilité pour assurer un traitement efficace des commandes. Gestion de différents documents administratifs. Gérer les réclamations et résoudre les problèmes relatifs aux commandes en étroite collaboration avec les équipes concernées. Maintenir et mettre à jour les bases de données clients pour garantir des informations précises et actualisées. Contribuer à l'amélioration continue des processus et des flux de travail liés à l'ADV. Profil recherché : Formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Charbonnières-les-Bains, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour travailler au sein de notre laboratoire d'anatomie pathologique vétérinaire, localisé à Charbonnières les Bains (69). Responsabilités : - Gestion du standard téléphonique - Traiter le courrier entrant et sortant - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques - Facturation et relance clients - Réception des prélèvements Qualifications : - Expérience préalable en tant qu'agent administratif ou dans un rôle similaire, une expérience de secrétaire médicale ou d'auxiliaire vétérinaire spécialisé (ASV), serait un plus. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne organisation et souci du détail Prise de poste envisagée: dès que possible Type d'emploi : CDI en Temps plein (35 heures par semaine, du lundi au vendredi: 8h30-12h00 et 13h00-16h30) Lieu du poste : En présentiel Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un Assistant administratif / comptable secteur proche Luxeuil (H/F) Vous répondrez aux appels téléphoniques et transfèrerez les appels aux bons interlocuteurs Vous assurerez la saisie pour la facturation clients et fournisseurs. Vous ferez également les rapprochements bancaires. Vous préparerez les règlements fournisseurs, vous assurerez également quelques autres tâches administratives ... . Le temps de travail est de 35h sur lundi au vendredi. Vous travaillerez en horaires de journée. Vous possédez des bases en comptabilité. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se). N'attendez plus, postulez!!!! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... )

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour une entreprise spécialisée dans le secteur de la cuisine professionnelle, un assistant administratif et SAV -H/F Les missions sont très diversifiées et concernent les aspects suivants : SAV Prendre les appels entrant (SAV, Commercial, administratif). Traiter les mails, répondre ou dispatcher. Saisir les demandes d'intervention, créer les BI ( bons de livraisons) et les planifier si les responsables ne sont pas disponibles. Traiter les BI après contrôle du responsable, envoi au client, transfert en facture. Contrôler les prix des articles. Facturer les interventions Envoyer les devis et traiter les devis validés avec le responsable. Passer les commandes fournisseurs. Réceptionner les commandes / étiqueter les pièces pour le stock. Repartir les pièces détachées et replanifier les interventions de changement de pièces. MAINTENANCE Établir les contrats de maintenance. Mise à jour et relance des clients. Planifier les visites de maintenance. Traiter et envoyer les rapports de maintenance avec combustion et FI. Envoyer les devis à la suite des visites et traiter les devis validés avec le responsable. Réaliser le suivi des contrats / des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Félix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez TH - L'Habitat Bas Carbone pour Tous ! À propos de nous : TH - L'Habitat Bas Carbone pour Tous révolutionne l'habitat écologique avec TecHabitat, notre technologie innovante de construction modulaire. Nous concevons et produisons des espaces de vie à faible empreinte carbone, garantissant qualité, flexibilité et coûts maîtrisés. Avec notre conception éco-responsable et notre engagement sociétal, nous participons à la démocratisation d'espaces de vie plus respectueux de l'environnement : TH L'habitat bas carbone pour tous. Poste : Assistante RH en CDD Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un / une assistant(e) RH en CDD pour notre siège situé à Saint-Félix. Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), vous rejoignez l'équipe RH et assistez la RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel et au recrutement. A ce titre, vous gérez l'administration du personnel de l'entrée à la sortie : - Préparer les documents d'embauche d'un salarié et mettre à jour les tableaux de bords - Gérer les temps de travail : annualisation, forfait jour, . - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Afin d'assurer le renfort au sein du service environnement et du cycle de l'eau, vous aurez pour mission : - Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique - Gestion de l'agenda - Gestion du courrier - Saisir et mettre en forme divers documents (courrier, compte-rendu, affiches ) - Saisir et mettre à jour des tableaux de bords, des indicateurs et des bilans d'activité - Constitution, préparation et suivi des dossiers de demande de subvention - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus - Assurer le traitement des bons de commande, facture et engagement - Assurer la gestion des fournitures - Assurer une mission de veille documentaire

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Directeur adjoint / Directrice adjointe de conservatoire

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Le titulaire du poste co-encadre 40 enseignants, deux secrétaires administratives, un agent technique et un gardien. Sous la responsabilité du Directeur du conservatoire, il dirige et organise les actions administratives et pédagogiques de l'école dans le cadre du développement de la politique culturelle de la Ville. Dans le cadre de la gestion et de l'administration du Conservatoire, le titulaire du poste aura les missions suivantes : - Assister le directeur dans le fonctionnement global de l'établissement - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement - Participer à l'organisation pédagogique des cursus et parcours d'études : orientation des élèves, suivi des relations avec les parents d'élèves - Assurer le suivi du dispositif Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM) - Participer à la gestion administrative du Conservatoire : inscriptions, réinscriptions, examens, évaluations. - Prendre part aux réunions des organes de concertation (Conseil Pédagogique, Conseil d'Établissement) et contribuer à la définition des axes pédagogiques et artistiques en lien avec le volet d'action culturelle du Conservatoire - Gérer la communication interne[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétaire médical/médico-social (H/F) gère les dossiers des résidents, assure le secrétariat administratif du service médical/médico-social, accueille les résidents et leur famille, les médecins et intervenant extérieur. Interlocuteur privilégié auprès des infirmiers et de l'idec, il répond à un besoin lié à l'accroissement du suivi médical des résidents. Missions : - Gérer les dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, demandes spécifiques) - Assurer la mise à jour des dossiers médicaux, - Préparer et archiver les documents administratifs. - Gérer des rendez-vous médicaux et paramédicaux (transport, communication,...) - Saisir des comptes rendus, des transmissions, - Accueillir les résidents, leurs familles et leurs fournir des informations ou les orienter vers les différents services de l'EHPAD. - Accueillir et assister les médecins et intervenants extérieurs - Assister les équipes soignantes dans la gestion des dossiers et des informations médicales. - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de l'EHPAD durant ces absences. - Transmettre des informations entre les équipes médicales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes - Etablissement des conventions de compte prorata - Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service - Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux - Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH - Création de courriers/documents - Rédaction de mails - ... VOTRE PROFIL : - Bonnes connaissances techniques du secteur du BTP, Metallerie-Serrurerie - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu' Assistant Administratif F/H, vous apporterez un soutien essentiel aux Chargés d'Opérations de l'antenne PACA Est dans leurs missions de conseils techniques et d'accompagnement des clients. Vous serez responsable de tâches administratives variées, visant à faciliter le bon déroulement des projets. Missions principales : Accueil téléphonique : Accueillir les interlocuteurs, présenter les dispositifs de CITEMETRIE et recueillir les informations de premier contact Support opérationnel : Filtrer et orienter les appels, assister les chargés d'opérations dans le suivi des projets Gestion administrative : Rédaction de courriers, publipostage, suivi des dossiers de subventions et relances téléphoniques Planification : Organisation des rendez-vous et visites, gestion des agendas Archivage : Classement, alimentation et archivage des dossiers, en formats numérique et papier Suivi administratif et financier : Mise à jour de la base de données, suivi de trésorerie (facturation, règlements) Mise en forme : Assemblage, mise en page, reprographie des documents administratifs Informations pratiques : Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Avantages : Télétravail ponctuel Mutuelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Classeos recrute pour une start-up dynamique spécialisée dans le développement de jeux vidéo et l'organisation de tournois e-sport, située à Saint-Ouen-sur-Seine (93), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Rejoins une équipe jeune, passionnée et tournée vers l'innovation, où tu participeras activement au fonctionnement administratif quotidien et à la structuration de projets liés à l'univers gaming. Vos missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique (joueurs, partenaires, prestataires) Traiter les demandes administratives courantes (facturation, devis, bons de commande) Participer à la gestion des plannings des équipes projets et des événements e-sport Organiser les réunions, déplacements et déplacements de l'équipe (salons, LAN, compétitions) Suivre les documents administratifs des joueurs et partenaires Aider à la gestion logistique (matériel gaming, licences, prestataires techniques) Collaborer à la rédaction de comptes rendus, présentations et tableaux de bord de suivi Profil recherché : Intérêt pour l'univers du voyage et du tourisme Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Rigoureux(se), organisé(e), et sens du relationnel Autonomie[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire des formations doctorales et HDR - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle études doctorales Composition du service (effectifs) : 32 / 7 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Études doctorales Service central de l'université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société. Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité, l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées, notamment : - Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre de profit ; - Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ; - Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en oeuvre des actions de formation ; - Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) ; - Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels ; - Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales ; - Assurer le suivi du travail temporaire ; - Assurer le suivi de la flotte automobile et mobile ; - Eventuellement, toute tâche rattachée à la fiche descriptive d'emploi d'Assistant(e)s de production

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Cessy, 10, Ain, Grand Est

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales L'accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier - Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. - Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux - Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux. Savoirs et compétences : - Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un CDD de remplacement de congés payés à compter du 14/08/2025 au 06/09/2025, nous recherchons pour notre EPHAD de 175 résidents et 110 salariés, un employé administratif pour gérer les plannings et les absences de l'équipe soignante d'une unité. Les missions principales sont: gestion des absences non prévues et remplacements des équipes concernées avec l'aide de l'application hublo - mise à jour du logiciel planning octime -Collaboration avec le service des ressources humaines :demande des contrats CDD avec tout les documents nécessaires recueillis Profil recherché: candidat étudiant en études supérieures ou en attente d'un premier emploi capable de travailler sur des logiciels informatiques immédiatement (octime) Travail un samedi sur trois. Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise Heures supplémentaires majorées Expérience: Gestion administrative obligatoire Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Livarot-Pays-d'Auge, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein des associations locales ADMR du Pays d'Auge Sud (Lisieux, Saint-Pierre-sur-dives, Livarot et Orbec) en remplacement pour l'été 2025. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

DESCRIPTION DES MISSIONS Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, l'assistant Ressources Humaines apporte un renfort à l'agent en charge de la gestion des carrières, de la paie et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. ACTIVITES PRINCIPALES Sur la gestion de la paie : - S'organiser afin de respecter les échéanciers de paie - Participer à la rédaction des actes administratifs pour la paie (certificats, arrêtés, attestations, etc. .) - Organiser le classement et l'archivage des données de paie - Réaliser les attestations France Travail Sur la gestion des carrières : - Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. .) - Tenue des dossiers individuels des agents Sur la gestion des absences pour maladie : - Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire Déclaration des accidents de travail : - Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l'agent - Remettre les documents assurant sa prise en charge à l'agent - Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques Sur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise Télécom réseau et fibre optique (SARL TRFO) est en phase de recrutement actif. Aussi, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour notre site d'Aurillac (Cantal). Vous travaillez du lundi au vendredi et un samedi sur deux (possibilité de télétravail le samedi) * Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de dossiers administratifs - Traitement des mails travail Prise de poste au plus tôt. Travailler avec TRFO, c'est s'assurer d'avoir des responsables à l'écoute et disponibles. C'est faire partie d'une équipe où chacun a un rôle à jouer, avec des devoirs et des droits. Si ce partenariat vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d'échanger sur le sujet ! Au plaisir de travailler ensemble !

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Agent / Agente de médiation dans les services publics

Emploi Administrations - Institutions

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Loudéac Communauté a débuté une expérimentation du France services itinérant depuis mai 2024 et souhaite poursuivre ce déploiement afin de participer à l'étude de l'évolution possible de notre offre de service sur le territoire. L'accueil du France Services intercommunal a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Il permet au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services publics intervenant tant dans le domaine social que de l'emploi et d'un accompagnement aux démarches en ligne. Loudéac Communauté recrute un.e chargé. e de mission Expérimentation France Services. Vos missions principales : - Participer à la mise en œuvre et au pilotage de l'expérimentation France Service à l'échelle intercommunale ; - Accueillir, renseigner, accompagner, orienter les usagers durant les heures d'ouverture du service au public, par rapport à des questions d'ordre administratif ou social ; - Accompagner les usagers sur les postes informatiques, si la nature du besoin le nécessite ; - Réorienter les usagers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur majeur dans les domaines des réseaux d'énergie, de télécommunications et des infrastructures urbaines, un(e) assistant(e) pour accompagner les négociateurs dans la gestion des projets immobiliers liés aux déploiements d'infrastructures (fibre optique, réseaux électriques, etc.). 1. Assistance aux négociateurs fonciers et immobiliers : -Préparation et suivi des dossiers de négociation foncière (servitudes, baux, conventions d'occupation temporaire, etc.) -Coordination avec les collectivités, les propriétaires fonciers et les notaires -Suivi des autorisations administratives et des démarches réglementaires -Appui à la gestion des relations avec les partenaires fonciers 2. Phoning BAE (Bureaux d'Affaires et d'Entreprises) : -Prospection téléphonique auprès des propriétaires, gestionnaires d'immeubles et entreprises -Prise de rendez-vous pour les négociateurs terrain -Mise à jour et enrichissement de la base de données foncières 3. Rédaction et gestion de documents administratifs : -Rédaction de courriers, contrats, mandats, comptes rendus de visite -Suivi des signatures électroniques et archivage[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

Notre client situé à AUCH opère dans le commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles.Souhaitez-vous explorer un rôle enrichissant en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Notre client recherche un professionnel pour assurer l'organisation des tâches administratives au sein d'un environnement dynamique et exigeant - Vérification des préparations et des facturations - Traiter la facturation en veillant à l'exactitude et à la régularité des données - Effectuer le contrôle des factures pour garantir leur conformité et détecter les anomalies éventuelles Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 11.88 euros/heure De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie, un Gestionnaire Administratif patrimoine H/F Rattaché au responsable cartographe, vous intervenez en support administratif pour finaliser un projet de fiabilisation de base de données. A ce titre vos missions sont les suivantes: Pilotage autonome de commandes à des prestataires : Gérer les relations avec les prestataires externes. Assurer la passation et le suivi des commandes. Veiller au respect des délais et des spécifications techniques. Gestion d'un portefeuille d'affaires : Suivre et gérer un ensemble de projets ou de contrats. Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes. Maintenir à jour les dossiers et les bases de données associées. Contrôles qualité des prestations : Analyser et vérifier les livrables fournis par les prestataires. Intégrer les livrables validés dans le système d'information (SI). Effectuer des contrôles qualité pour garantir la conformité aux standards et aux exigences du projet. Profil recherché : Vous possédez une expérience similaire en gestion de base de données

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir début septembre 2025 Envie de travailler dans une entreprise dynamique ? Notre Boulangerie Pâtisserie "Des Pains Qui Parlent" recherche un(e) Adjoint administratif(ve) polyvalent(e) . Vos missions : - Gestion administrative : suivi de tableurs économiques, élaboration et suivi des factures pros et fournisseurs, tenue des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données, rédactions des devis - Achats : traitement et suivi des commandes, réception fournisseurs, négociation - Communication : création d'affiches, étiquettes boutique .... Prérequis : polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, sens du contact, connaissance en relation commerciale, maitrise des outils bureautiques et de communication, sens des responsabilités et des priorités. Conditions de travail : du lundi au vendredi de 8h à 13h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bain-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La ville de Bain de Bretagne, commune dynamique, au tissu associatif riche, qui offre un cadre de vie agréable recrute un assistant à la direction du pôle vie locale H/F. Labellisée Petite Ville de Demain, ville-centre de la communauté de communes "Bretagne Porte de Loire Communauté", Bain de Bretagne est dotée de nombreux équipements publics et établissements scolaires. Vos missions : Appui à la direction du Pôle Vie Locale : - Vous participez à la mise en œuvre des projets associatifs, culturels, sportifs et touristiques. - Vous assurez le suivi administratif : gestion des devis, contrats, convocations, comptes rendus de commissions. - Vous contribuez à l'organisation logistique des événements portés par la commune (préparation, présence le jour J si besoin). - Vous gérez la comptabilité du pôle : suivi des engagements, facturation, lien avec le service finances. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire du pôle pour assurer la continuité et la qualité de service. Intervention à la médiathèque le samedi, selon un planning de roulement : - Vous accueillez des usagers : prêt et retour des documents (dont tâches liées à l'entrée dans le réseau : réservation, transit),[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant(e), rattaché(e) à Amélie, notre Responsable ADV, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans la gestion administrative des ventes, assurant un suivi administratif efficace, une gestion optimale des stocks et une relation fluide avec les clients et fournisseurs. - Vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients, en étroite relation avec le compte clé, - Vous suivez quotidiennement les commandes clients et renseignez vos interlocuteurs sur leur état d'avancement, vous vous assurez de la livraison des produits - Enregistrer, saisir les commandes sur le logiciel de gestion commerciale (Copilote) - Vérifier les délais d'approvisionnement - Vous participez à la gestion des litiges en collaboration avec les équipes dédiées - Vous participez à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs externes et internes : Production, logistique, comptabilité, etc. - Vous alertez votre Responsable sur tout défaut pouvant entraîner des risques. - Vous assurez l'interface administrative entre le bureau commercial et les clients Ce poste est fait pour vous! De formation Bac +2/3 vous justifiez d'une première[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Mission à pourvoir de suite - Horaire de journée - Poste 50% terrain 50% administratif Notre agence Adéquat Blois recrute un agent de contrôle et administratif H/F pour son client qui travaille dans les produits de luxe situé à Blois (41) Vos futures missions : - Contrôler les navettes et l'expédition - Effectuer l'accueil et le contrôle des chauffeurs - Saisit sur Excel - Autres tâches administratives Le Profil Adéquat : - Être rigoureux(euse), sérieux(euse) et minutieux(euse) - Aimer le contact client et avoir l'esprit d'équipe - Être à l'aise avec l'outil informatique (Excel et formation sur un logiciel interne) - Avoir une première expérience en logistique et en administratif (accueil chauffeur) Rémunération : - 11,88 euros brut/heure + Prime allant jusqu'à 150 euros/mois - Un panier se rajoute après 3 mois de mission de 5,25 euros - Au bout de 6 mois, augmentation du taux horaire + 13ème mois au prorata Horaires : - De journée : 08h00-16h00 Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez Adecco Tertiaire et notre client basé à Nantes ! Adecco Tertiaire recrute un gestionnaire administratif H/F pour une mission longue durée au sein d'une entreprise innovante dans le secteur bancaire. Vos missions principales : - Gestion des cartes BTP : Création, mise en paiement, invalidation, attestation provisoire . - Help me Paie : répondre aux salariés par téléphone et par mail à leurs interrogations sur des questions relatives à la paie Vos missions secondaires : - La création des dossiers d'embauches dans les SIRH - La création des stagiaires - Les changements de situation familiale - Les modifications de mutuelle - Le suivi des documents d'identités pour les étrangers / RQTH - Les changements de RIB - La rédaction des documents de STC ( Courrier, certificat de travail.) - La gestion des factures de médecine du travail - La saisie des congés des collaborateurs dans le logiciel de paie Ce que nous vous offrons : - 37h/semaine, du lundi au vendredi - RTT - 2 Heures par semaine - Tickets restaurants : valeur faciale - 11€ - Taux horaire : 13.18€ - 14.50€ en fonction du profil - prime 13ème mois - Participation aux frais de transport[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'apprenti(e) rejoint une équipe polyvalente de 2 agents et sera en charge des missions suivantes : Assistant(e) service urbanisme : - Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme (administrés, professionnels) - Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous pour les administrés, pour les contrôles de conformité (récolements) - Constitution des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Déclaration Préalable.) dans le logiciel métier - Traitement des matrices cadastrales - Saisie des anciens registres d'urbanisme papier - Gestion des courriers départ sur le logiciel OpenDemand - Archivage des dossiers (classification et rangement) - Traitement des commandes - Complétude de dossiers d'Autorisation du Droit des Sols anciens sur le logiciel métier - Traitement de diverses tâches ponctuelles Assistant(e) service Espace Public : - Accueil physique et téléphonique : recevoir les doléances concernant l'espace public en général (voirie, éclairage, espaces verts) et transférer au service compétent Conditions : - être inscrit ou en cours de démarches d'inscription pour une formation de niveau BTS Assistant de Gestion

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir à compter de septembre 2025. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et complémentaires vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation des publics vers les partenaires et les dispositifs compétents), du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux. - Réalisez ou mettez en forme courriers et rapports - Constituez des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc..) - Suivez administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques - Veillez aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting - Assistez plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi) - Pouvez être amené.e à gérer des rendez-vous et plannings des travailleurs sociaux - Assurez les tâches administratives courantes - Collectez et diffusez des informations relatives à l'activité du service - Pouvez être amené-e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Transport

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La compétitivité de la plateforme est un challenge permanent qui nous amène à repenser nos modèles, nos processus et notre organisation pour répondre pleinement aux impératifs liés à la sécurité aéronautique, la sûreté aéroportuaire, la Cybersécurité, la qualité de services, la rationalisation de nos procédures administratives, etc. Dans ce cadre, l'aéroport de Biarritz-Pays Basque souhaite recruter un(e) : GESTIONNAIRE ADMINITRATIF(VE) - ACHATS Au sein d'une structure à taille humaine (40 salariés) et sous l'autorité hiérarchique du Responsable comptable et financier au sein d'une équipe de trois personnes, votre mission sera la suivante : Le/La Gestionnaire Administratif(ve)- Achats assiste le Responsable Comptable et Financier, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribue au bon déroulement des activités du service dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que des activités annexes qui lui sont rattachées (gestion des courriers, secrétariat juridique, assurances.). Il/Elle prend en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Il/Elle est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : - Vous assurez le suivi administratif et technique des rapports d'interventions des techniciens ; - Vous réaliserez le suivi des dossiers techniques, du devis à la facturation ; - Vous serez un réel soutien aux responsables travaux et maintenance (commandes matériels, suivi des bons de livraison) ; - Vous réaliserez divers travaux administratifs (courriers et mails aux clients, saisie des heures chantiers, relances clients). Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience minimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; - Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office ; - Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus. Avantages : - Rémunération attractive - Tickets restaurants - Primes diverses - CE avantageux - Mutuelle Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lampertheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions : - Gestion des clients : Accueillir et conseiller les clients par téléphone et en agence, répondre à leurs questions et les orienter vers les solutions adaptées. - Gestion des rendez-vous et plannings : Gérer les demandes entrantes, organiser les rendez-vous pour les commerciaux, coordonner les interventions et assurer la planification des visites. - Administration des ventes : Assurer la gestion administrative des ventes et de la mise à jour des bases de données - Rédiger et envoyer les devis, suivre les commandes et les dossiers clients jusqu'à la facturation. Assurer les commandes des équipements liés aux installations. - Suivi et relance commerciale : Assurer le suivi des clients, relancer les devis en attente, proposer des offres adaptées et fidéliser la clientèle. Effectuer le contrôle qualité des installations. - Coordination interne : Travailler en lien avec les équipes techniques et commerciales pour garantir un service optimal et fluidifier la communication entre les différents services. - Mise à jour et gestion de bases de données : Maintenir les informations clients à jour, assurer la saisie et l'archivage des documents commerciaux dans les outils de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD d'1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. Environnement et contexte de travail : Créée en 2013, l'UMR SAGE est hébergée à la MISHA et compte une centaine de chercheurs. Elle gère de nombreux programmes de recherche (1 ERC, 7 ANR, INTERREG) et une cinquantaine de contrats divers. Laboratoire pluridisciplinaire de sciences sociales, SAGE trouve son identité dans une épistémologie commune caractérisée par des approches résolument empiriques et des méthodes d'enquête mêlant analyses quantitatives et qualitatives. Le poste à pourvoir concerne le service de gestion administrative et financière du laboratoire SAGE (MISHA, 5 allée du Général Rouvillois, 67000 Strasbourg) actuellement composé de trois agents (une AI CNRS, une Tech Unistra, une contractuelle). Comme ses trois collègues, l'agent pourra être amené à prendre en charge des actes de gestions courantes pour l'UMR ARCHIMEDE. Placé sous l'autorité hiérarchique de la DU (Patricia Zander), l'agent pourra[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 34h52 par semaine du lundi au vendredi Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Administrative H/F pour notre agence située à Genay (69). Vous intégrez une équipe de 10 personnes dont 1 Responsable d'agence, 1 commercial Une expérience dans un domaine d'activité technique est appréciée. Notre activité principale est l'installation et la maintenance des équipements de sécurité incendie chez nos clients (entreprises privés ou publiques). Vous serez formé à notre cœur de métier, mais une appétence pour l'aspect technique est nécessaire. Votre mission principale est l'établissement de devis en veillant à l'application des conditions spécifiques à chaque client. Vous traitez les devis pour les 3 entités du groupe, à la demande des commerciaux de l'agence de Genay (69) et de Meythet (74) ainsi que tous les devis issus du SAV suite aux interventions de nos techniciens auprès de nos clients. En parallèle, vous serez amené à réaliser des tâches courantes : - Accueil physique et téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les différents services, - Réception, traitement et/ou transmission des mails/courriers aux services concernés, - Traitement des demandes administratives des clients. Dans un second temps,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Voici un aperçu des missions attendues pour ce poste : Gestion administrative : - Mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, codes d'accès et logiciel de gestion de l'activité - Gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH - Classement et archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) Gestion commerciale : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres - Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation à la facturation, relances des impayés Gestion financière : - Établissement des résumés de contrat et diffusion - Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO - Tenue des plannings, collecte et classement des bons d'intervention, suivi des plans d'actions - Saisie et suivi des commandes travaux, assistance aux achats, facturation, mise à jour des dates de fin de chantier - Préparation des rapports d'activité client - Interface facturation Réglementaire : - Garantie du respect des règles de sécurité et d'environnement du groupe - Suivi réglementaire en collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faucogney-et-la-Mer, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE : Assistant Administratif & Marketing H/F DESCRIPTION : Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la garantie de la conformité du packaging pour les accessoires en collaboration avec le service normes Groupe et le suivi des agences de communication - Mettre à jour des fiches produits sur les sites de marque pour les accessoires dans toutes les langues, avec le support d'une agence de traduction - Apporter un soutien pour la réalisation de packs & briefs agences à réaliser Contrat : 6 mois intérim renouvelable CET, IFM, ICCP PROFIL : Pour ce faire, nous recherchons un profil axé administratif avec les compétences et formations suivantes : - Bac +2 type BTS ou équivalent acquis par l'expérience - Première expérience en marketing/commercial/ADV dans un milieu international - Forte capacité d'adaptation, d'agilité et de réactivité, esprit d'initiative - Expérience professionnelle de minimum 3 ans (dont alternance) - Anglais lu et écrit, l'anglais parlé est un plus - Maîtrise du Pack Office - Très bonne organisation & rigueur, notamment dans le respect des délais - Bonne communication écrite et orale - Dynamique & force de proposition Ce poste est non-cadre[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la restauration rapide, nous mettons un point d'honneur à offrir à nos clients un service rapide, chaleureux et de qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour compléter notre équipe. Vos missions principales seront : 1. Missions RH - Gérer les relations sociales avec le cabinet comptable en charge des paies et des DSN ; - Suivre, prépare et transmettre l'ensemble des variables de paie au cabinet (arrêts de travail, heures d'absence, etc..) ; - Contrôler la paie ; - Vérifier et transmettre les documents de sortie aux salariés (STC, certificat de travail, etc..) ; - Assister les directeurs(trices) sur le volet disciplinaire ; - Gérer les réclamations internes liées aux traitements de la paie ; - Optimiser les tableaux de bord et guides des procédures administratives / RH ; - Suivre les visites médicales et les déclarations auprès de la Santé au Travail 72 ; - Rédiger et suivre les déclarations d'accident du travail ; - Suivre les dossiers "complément employeur" et de prévoyance ; - Vérifier les données sociales saisies dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un agent administratif Prestations (H/F) en CDD (contrat de 3 mois) - service Invalidité Poste à temps plein basé au siège à Chambéry. Mission / activités : Au sein d'une équipe de 17 personnes, vous : - Etudiez le droit et calculez les prestations, en vous référant à la réglementation et aux procédures relatives au risque concerné - Analysez la situation administrative des clients en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées - Gérez les documents entrants (courrier et docs dématérialisés) - Envoyez les notifications - Analysez et enregistrez les déclarations de ressources Compétences requises : - Rigueur, organisation et réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées - Qualités relationnelles, capacité à communiquer avec pédagogie avec les interlocuteurs internes et externes - Aisance dans l'utilisation d'applications informatiques diversifiées Formation et diplôme : Bac à Bac +2 Une formation sera dispensée à la prise de poste. Salaire : Niveau 3 de la convention collective : 1917€ brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + intéressement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale. Il gère un Foyer d'Hébergement (70 places) composé de 2 unités de vie : « Fleur de Caux » et « Coqueli-Caux » accueillant des adultes à déficience intellectuelle moyenne à modérée. Les deux unités d'hébergement disposent chacune respectivement de 36 et 30 places d'accueil permanent, ainsi que 4 places d'accueil d'urgence et temporaire. Il gère également un Atelier de Jour ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30, fermé quatre semaines durant l'année et dont la mission est d'accompagner des adultes en situation de handicap à développer leurs potentialités, maintenir leurs acquis, favoriser leur citoyenneté, les inscrire dans la vie de la Cité, les rendre acteurs de leurs projets.. Ce que nous vous proposons : Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous travaillez[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur un poste polyvalent, combinant des missions de gestion de la paie, secrétariat administratif, et suivi commercial : Gestion administrative & paie : - Saisie des éléments variables de paie - Établir des fiches de paie, contrôler les cotisations sociales et assurer la gestion des déclarations fiscales (DSN) - Suivi des états de présence et absences des salariés - Préparation des documents administratifs liés aux ressources humaines - Classement et archivage de pièces administratives Tâches de secrétariat polyvalent : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la messagerie - Commandes de fournitures, traitement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances si besoin - Tenue de tableaux de bord Dimension commerciale : - Appui à la relation client : réponse aux demandes, rédaction devis - Suivi des commandes et coordination avec les équipes internes - Aide ponctuelle à la prospection ou à la mise à jour de bases clients La durée de travail peut-être évolutive en fonction des souhaits du candidat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aviation un Assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : saisie des arrêts de travail dans notre SIRH classement appels téléphoniques auprès des CPAM en cas d'IJSS non perçues (subrogation) Ce poste est à pourvoir à partir du 03/06 pour une durée de 15 jours Profil recherché : Vous avez une première expérience en administratif et si possible sur une CPAM Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Mission générale L'assistant commercial assure l'organisation et la gestion administrative des dossiers de l'équipe, de leur création à leur suivi. Il joue un rôle central en facilitant la communication entre la Direction, les équipes internes et les différents services, tout en veillant à la bonne circulation des informations. Critères de performance Quantitatif - Traitement rapide et efficace des demandes Qualitatif - Application rigoureuse des procédures internes - Gestion et mise à jour optimale des dossiers administratifs - Transmission des informations avec professionnalisme, en garantissant confidentialité et discrétion - Production de documents et présentations clairs et de qualité - Suivi méthodique et régulier des actions en cours - Organisation administrative fluide et efficiente au sein de l'équipe - Fiabilité des données traitées et respect strict des délais Interlocuteurs internes et externes En interne: - Chefs de produits et Chef de groupe - Autres services de la DCNAG - Services Import et Qualité - Équipes pays - Marketing - Supply Chain En externe : - Fournisseurs - Administrations Rémunération : 2.245,95 euros mensuel brut. Profil recherché De formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. Accompagner les managers et les conseiller. Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). Rédiger des notes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du poste : Notre agence se développe et nous avons à cœur de maintenir un service de qualité auprès de nos clients et collaborateurs. Avec le départ à la retraite de notre secrétaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire - Assistant(e) Commercial(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous amènera à travailler sur deux agences, l'une spécialisée en transaction et l'autre en gestion locative. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des échanges et la bonne organisation de nos activités. Vos missions : Votre quotidien sera rythmé par l'accueil et le suivi de notre clientèle, la gestion administrative et comptable en lien avec notre cabinet expert, ainsi que l'assistance aux conseillers immobiliers. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des reportings, des prévisionnels et des publications d'annonces. L'impression et la conception de documents commerciaux feront aussi partie de vos attributions, tout comme l'organisation et le développement de l'entreprise. Vous serez le(a) garant(e) de notre image ! Profil recherché : Nous recherchons une personne expérimentée, justifiant d'au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : OMNIUM CONCEPT Lieu : Meyreuil (13) Type de contrat : Intérim Début : Dès que possible Secteur : Électricité / Sûreté / Contrôle d'accès Missions principales Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier Gestion des plannings et suivi des interventions Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives Classement, archivage et gestion documentaire Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.) Profil recherché Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Aisance relationnelle et bonne communication[...]

Ressources supplémentaires